Document Services
Pemilahan & Penataan
Membantu anda dalam mengelola arsip kertas, dimulai dari pemilahan data antara dokumen arsip dan non arsip, pengelompokan hingga penataannya didalam rak/ lemari arsip. Dengan tenaga kerja yang memahami sistem kearsipan diharapkan dapat menyelesaikan masalah kearsipan anda.
a. Melakukan pemilahan dan penataan arsip
b. Pemberkasan/pengelompokan arsip
c. Pendeskripsian & Indexing
d. Pembuatan skema pengelompokan arsip
e. Memasukkan arsip ke dalam box/rak
f. Membuat Daftar Pertelaan Arsip
Scanning (Alihmedia)
Kami melakukan pekerjaan ahlimedia/ scanning dokumen berbagai ukuran dan bentuk untuk anda dengan peralatan dan sumberdaya terbaik. Dalam berbagai format file yang anda inginkan, dapat anda pakai untuk berbagai keperluan seperti: Back up data, Document Management System/ Electronic Filling System dan lainnya. Biaya yang terjangkau, kualitas image yang prima dan membiarkan orang-orang yang berkompeten dibidangnya membuat anda dapat konsentrasi pada core business perusahaan.
a. Kartu Nama/ Bussiness Card
b. Arsip Dokumen (A5 s/d A3)
c. Drawing dan Dokumen Teknik (A2 s/d A0++)
Entry Data & Pengolahan Data
Memiliki arsip yang sudah tertata namun belum mengetahui apa saja arsip yang tersimpan, berapa banyak volumenya dan masih susah mencarinya. Pekerjaan identifikasi membantu menginventarisir setiap jenis arsip anda. Sehingga anda akan memiliki daftar/list setiap arsip yang ada.
Anda akan mendapatkan daftar dari setiap berkas dan list berdasarkan jenis/tahun/kategori/uraian. Sehingga memudahkan mengelola dan mencari kembali arsip anda.
Validasi & Verifikasi Data
Sebuah pekerjaan validasi / memastikan kebenaran informasi mengenai deskripsi / detail sebuah dokumen. Proses identifikasi, pengecekan detail dokumen / arsip, dan dan memastikan kevalidan dan keabsahan semua informasi yang sesuai dengan keaslian dokumen / arsip sesuai standart validasi dokumen.
Pengerjaan ini dilakukan di tempat / ruang / gedung / rak arsip user agar memastikan tingkat keamanan, kerahasiaan dan tidak keluarnya dokumen dari tempat user. Tim yang kami siapkan adalah tim ahli dan berpengalaman di bidang kearsipan ini. Adanya koordinasi dengan user serta arahan dari staff ahli memungkinkan pekerjaan kami dapat membantu user untuk lebih baik lagi.
Pemindahan Arsip
Sebuah kegiatan memindahkan arsip – arsip dan dokumen – dokumen dari tempat satu ke tempat yang lain. Tim kami siap membantu dalam memindahkan masing – masing dokumen yang dikehendaki sehingga pekerjaan lebih efektif dan efisien.
Pengerjaan ini dilakukan di tempat / ruang / gedung / rak arsip user agar memastikan tingkat keamanan, kerahasiaan dan tidak keluarnya dokumen dari tempat user. Dokumen boleh keluar asalkan mendapatkan persetujuan dan berita acara dari user. Tim yang kami siapkan adalah tim ahli dan berpengalaman di bidang kearsipan ini. Adanya koordinasi dengan user serta arahan dari staff ahli memungkinkan pekerjaan kami dapat membantu user untuk lebih baik lagi.
Pembersihan & Perapihan Depo/Gudang Arsip
Sebuah kegiatan pemeliharaan dan perawatan baik itu arsip maupun ruang penyimpanan arsip itu sendiri. Perawatan disini bisa berupa pembersihan, fumigasi / anti rayap, penataan, pemeliharaan arsip / dokumen maupun ruangan / tempat peyimpanan baik itu lemari / filing cabinet / rak dan juga gudang arsip / gedung arsip.
Pengerjaan ini dilakukan di tempat / ruang / gedung / rak arsip user agar memastikan tingkat keamanan, kerahasiaan dan tidak keluarnya dokumen dari tempat user. Dokumen boleh keluar asalkan mendapatkan persetujuan dan berita acara dari user. Tim yang kami siapkan adalah tim ahli dan berpengalaman di bidang kearsipan ini. Adanya koordinasi dengan user serta arahan dari staff ahli memungkinkan pekerjaan kami dapat membantu user untuk lebih baik lagi.
Penyusunan Katalog Perpustakaan
Sebuah kegiatan pembuatan daftar / list informasi mengenai katalog buku dan perpustakaan. Pembuatan list / daftar ini sendiri dengan penyajian informasi yang kongkrit serta sesuai standart pedoman pembuatan katalog buku dan perpustakaan.
Pengerjaan ini dilakukan di tempat / ruang / gedung / rak arsip user agar memastikan tingkat keamanan, kerahasiaan dan tidak keluarnya dokumen dari tempat user. Dokumen boleh keluar asalkan mendapatkan persetujuan dan berita acara dari user. Tim yang kami siapkan adalah tim ahli dan berpengalaman di bidang kearsipan ini. Adanya koordinasi dengan user serta arahan dari staff ahli memungkinkan pekerjaan kami dapat membantu user untuk lebih baik lagi.
Penataan Perpustakaan
Sebuah pekerjaan penataan arsip dan buku perpustakaan dari yang sebelumnya berantakan ditata sedemikian hingga sesuai dengan standart kearsipan. Arsip / dokumen serta buku di perpustakaan user yang berantakan akan kami tata kembali sesuai dengan permintaan, standart, dan pedoman penataan. Sehingga saat pencarian kembali dapat diketemukan dengan cepat dan tidak kesulitan untuk menyimpannya kembali. Pengerjaan ini dilakukan di tempat / ruang / gedung / rak arsip / perpustakaan user agar memastikan tingkat keamanan, kerahasiaan dan tidak keluarnya dokumen dari tempat user. Tim yang kami siapkan adalah tim ahli dan berpengalaman di bidang kearsipan ini. Adanya koordinasi dengan user serta arahan dari staff ahli memungkinkan pekerjaan kami dapat membantu user untuk lebih baik lagi.